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A Loop otimiza os custos do Snowflake para milhares de usuários de analytics embarcado

Plataforma de trocas e devoluções de e-commerce sai de uma gestão de custos reativa para proativa, com monitoramento diário e decisões de otimização baseadas em dados

SELECT
Loop Returns

The Challenge

Na adoção inicial do Snowflake, a Loop operava sob uma filosofia de "sem freios", priorizando a extração máxima de valor em vez da gestão de custos. A abordagem permitiu inovar rápido, mas dava pouca visibilidade sobre padrões de gasto e oportunidades de otimização. Com a renovação contratual se aproximando, era preciso ter monitoramento sistemático de custos e capacidade de right-sizing.

The Solution

O SELECT entregou visibilidade completa de custos com um fluxo de diagnóstico intuitivo. Os insights automatizados da plataforma deram segurança para decisões de right-sizing de warehouses e para identificar cedo workloads custosos. O monitoramento regular pelo SELECT virou parte da rotina operacional da Loop, oferecendo base quantitativa para conversas de custo entre times e decisões de arquitetura.

Results

  • Redução imediata de 20% nos custos com o recurso Automated Savings do SELECT
  • Identificação e resolução de um aumento repentino de US$ 20 mil rastreado a uma window function custosa
  • Rotina diária de monitoramento de custos integrada aos workflows operacionais
  • Otimização de warehouses com segurança, equilibrando performance e eficiência de custo

Adoro navegar pelo SELECT para entender como nosso ambiente e nossos workloads estão evoluindo. Acho que entro lá todo dia. Para mim, toda manhã é café e SELECT.

Ian Fahey, Senior Analytics Engineer na Loop

O Snowflake sustenta tanto o analytics interno quanto milhares de usuários externos com analytics embarcado

A Loop opera uma plataforma sofisticada de infraestrutura de dados, com o Snowflake como warehouse central para operações internas e para o analytics voltado ao cliente. A plataforma atende milhares de usuários externos via analytics embarcado no aplicativo de gestão de trocas e devoluções e, internamente, serve centenas de usuários em diversas ferramentas. A base interna inclui cinco analytics engineers desenvolvendo em dbt, três analistas montando workbench reports e machine learning engineers construindo aplicações em Streamlit para modelos fundamentais de comparação de merchants e sistemas de recomendação. Além do analytics tradicional, o Snowflake também sustenta casos de uso operacionais, como alertas automatizados que disparam quando merchants usam recursos-chave, permitindo que os times de customer success entrem em contato de forma proativa para entender e resolver problemas.

A abordagem anterior "sem freios" dava pouca visibilidade de custos

Antes do SELECT, a Loop operava sob uma filosofia de "sem freios" na adoção inicial do Snowflake, priorizando a extração máxima de valor dos insights de dados em vez da gestão de custos. Isso viabilizou inovação rápida e o desenvolvimento da plataforma de dados, mas dava pouca visibilidade sobre padrões de gasto e oportunidades de otimização. Quando começou a se preparar para as conversas de renovação contratual do Snowflake, a Loop percebeu a necessidade de monitoramento sistemático de custos e right-sizing.

O Automated Savings do SELECT trouxe ROI imediato e otimização estratégica

Com o recurso Automated Savings do SELECT, a Loop conseguiu reduzir os gastos em 20% imediatamente, com apenas um clique. Após essa redução inicial, o time de dados da Loop pôde atacar oportunidades mais estratégicas de otimização de custos, reveladas pelo recurso de insights do SELECT. Esses insights deram a segurança necessária para decisões estratégicas de dimensionamento de warehouses, equilibrando performance e custo. A Loop conseguiu otimizar a infraestrutura de CI/CD para evitar gargalos no time de desenvolvimento e, ao mesmo tempo, reduzir custos em workloads de produção.

Rotinas de monitoramento diário criaram uma cultura proativa de gestão de custos

O SELECT transformou a abordagem de gestão de custos da Loop ao se integrar aos workflows operacionais do dia a dia. O time de dados criou a rotina de consultar o SELECT regularmente, como parte dos demais rituais de monitoramento da plataforma de dados. Esse acompanhamento diário permite identificar cedo tendências, novos workloads e possíveis problemas antes que virem custos relevantes. O fluxo de diagnóstico intuitivo facilita visualizar a evolução de custos, padrões de workload e oportunidades imediatas de ação para correção.

Monitoramento automatizado de anomalias evitou um aumento de US$ 20 mil em custos

Os recursos de monitoramento do SELECT foram decisivos quando a Loop enfrentou um aumento repentino de US$ 20 mil em custos. O sistema de alertas automatizados da plataforma avisou o time sobre o pico de gasto, e a visibilidade aprofundada permitiu identificar rapidamente a causa raiz e resolver na hora. O time logo descobriu que uma view em dbt com uma window function custosa havia sido incluída em um relatório de hora em hora, disparando o aumento repentino, e implementou a correção em seguida.

Conversas de custo entre times impulsionam o alinhamento estratégico

Talvez o benefício mais relevante seja o papel do SELECT em viabilizar conversas baseadas em dados entre os diferentes times da Loop. A plataforma oferece a base quantitativa necessária para discussões produtivas sobre alocação de recursos e prioridades de negócio. Essa abordagem quantificada mudou a forma como a Loop prioriza o trabalho técnico, tirando projetos de otimização do status de "seria bom ter" em tech debt e levando-os a iniciativas estratégicas baseadas em oportunidades concretas de economia. Isso transforma algo que era tech debt em algo crítico para o negócio, permitindo que o time leve projetos de otimização de custo de alto impacto para o topo da lista de prioridades.

Veja como o SELECT ajuda times de dados a avançarem mais rápido

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What they say

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This is the easiest thing we've ever done to save money - 20x ROI. Does this not exist for AWS?

Skyler Chi, SVP, GTM Productivity & Excellence at Exiger

Home Chef

SELECT feels like exactly what Paul and I would have built if we had locked ourselves in a room for 18 months to create our ideal monitoring solution.

Devin McGee, Data Engineering Lead at Home Chef

Personio

SELECT has made important cost data readily accessible. I will often pull it up during engineering design reviews so we can quickly evaluate cost impact and projections and factor that into our design decision.

Douglas Zickuhr, Senior Data Platform Engineer at Personio

Synthesia

Our costs had jumped up 3X as we scaled, so we're talking about 60% savings in Snowflake spend after adopting SELECT.

Edward Mancey, GTM Lead at Synthesia

Entain

SELECT dramatically lowers the cognitive load to understanding Snowflake costs. I'm able to sit there and easily understand what's driving the cost.

Blake Baggett, Head of Data Operations at Entain

Kargo

You guys have the best UI experience that I've had of any software. It's like you just read my mind where, like, oh, I wish I could click there. Oh, wait, I can!

Diana Koshy, Sr. Director of Data Engineering at Kargo

Loop

SELECT works the way my brain works. I love clicking through the query patterns and different workloads. It's a very intuitive diagnostic flow.

Ian Fahey, Senior Analytics Engineer at Loop

ClickUp

One of the most helpful cost rituals we've setup from SELECT is the weekly spend digest sent to Slack. I can start high level and ensure things are in check.

Michael Revelo, Manager of data and analytics engineering at ClickUp